Projectmedewerker Administratie

0,6 – 1,0 fte
Maritiem, ICT en Techniek
Vervaldatum : 7 januari 2024

Maak je wereld en solliciteer bij Scalda

Per direct zoeken we voor het onderwijscluster Maritiem, ICT & Techniek te Vlissingen een projectmedewerker administratie (0,6 – 1,0 fte).

Wie zoeken we en wat ga jij doen?

De projectmedewerker administratie verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, met daarbij o.a. een focus op het administratieve proces rondom projecten en bijbehorende activiteiten en daarnaast:

  • organisatie van evenementen en bijeenkomsten, zowel intern als extern;
  • algemene administratieve ondersteuning, zoals: secretariële ondersteuning, het invoeren van gegevens in diverse applicaties, enz.;
  • verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens, zoals het verzamelen en verwerken van urenregistratie en gegevens voor de financiële verantwoording van diverse projecten;
  • een bijdrage leveren aan PR en communicatie van diverse projecten;
  • uitzetten van polls en het overzichtelijk maken van rapportages;
  • bestellen van materialen/catering enz. via diverse applicaties;
  • ondersteuning bij het organiseren en administratief afhandelen van internationaliseringsevenementen en –reizen.

Wat vragen we van je?

  • je hebt kennis van digitale applicaties;
  • op termijn moet je inzicht verwerven in de werkzaamheden van het management, beleidsmedewerkers, projectleiders en docenten van de verschillende onderwijsteams;
  • je bent vaardig in het toegankelijk maken en bijhouden van digitale werkdossiers;
  • je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om op professionele wijze derden te woord te staan;
  • je hebt ervaring in het gebruik van Microsoft Office 365 en dan met name MS Teams;
  • je kan enerzijds in teamverband werken maar bent anderzijds ondernemend en kan zelf sturing geven aan je werk;
  • werk- en denkniveau: MBO 4.

Wat bieden we je?

De functie is conform het functieprofiel Administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.279,00 / max. € 3.171,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform de CAO MBO.

Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Margo Wondergem, hoofd projectsecretariaat, tel. 06-48525345 of Véronique van de Reijt, directeur onderwijscluster Maritiem, ICT en Techniek, tel. 06-12681844. De functiebeschrijving en de daarbij behorende competenties kun je hieronder downloaden.

De procedure:

De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met 7 januari 2024 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 17 januari 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download functiebeschrijving

Solliciteer digitaal

Is deze vacature niet wat je zoekt?

Abonneer je op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste vacature-aanbod.

Ja, ik meld me aan voor de nieuwsbrief!

Omhoog