Managementassistent

0,6 fte
Dienst Financiën, Inkoop en Projecten
Vervaldatum: 25 juni, 2021

Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als Managementassistent binnen de dienst Financiën, Inkoop en Projecten (FI&P), indirect van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda.

Met ingang van 1 september 2021 ontstaat binnen de dienst FI&P voor de locatie Terneuzen de vacature Managementassistent (0,6 fte).

De dienst Financiën, Inkoop en Projecten ontzorgt de organisatie door deze op het gebied van Inkoop, Financiën en Projecten te faciliteren. Dat doet zij door te streven naar voortdurende optimalisatie van deze processen met en voor de klanten van FI&P.

De functie:
Als managementassistent van de dienst FI&P, werk je vanuit het team ProjectPlus en verricht je de volgende werkzaamheden:

  • Je ondersteunt naast de teammanager en de projectleiders van ProjectPlus ook de hoofden van het team Inkoop en Financiële Administratie binnen de dienst FI&P;
  • Je ontzorgt de hoofden en projectleiders op allerhande organisatorisch en secretarieel gebied, denk hierbij o.a. aan het plannen van afspraken en het verzorgen van bestellingen en biedt projectondersteuning in de verantwoording van (internationale) subsidies;
  • Je bereidt vergaderingen en projectbijeenkomsten administratief organisatorisch voor, je maakt afspraken, regelt interne en externe ruimten. Stelt agenda’s op (al dan niet op aanwijzing), zorgt voor tijdige toezending van vergaderstukken, en notuleert vergaderingen;
  • Je werkt de notulen uit in besluitenlijsten en/of meer uitgewerkte verslagen, bewaakt de voortgang van de besluitenlijsten en houdt (digitale) vergaderdossiers bij;
  • Je schrijft nota’s en brieven aan de hand van globale aanwijzingen. Je beoordeelt zaken op prioriteit en handelt eenvoudige correspondentie zelfstandig af;

Je verricht algemene secretariële ondersteuning ten behoeve van de projectleiders van het team ProjectPlus, je houdt hiertoe projectdocumenten bij.

Wat vragen we van je?

  • Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 (directiesecretaresse/ managementassistent), aangevuld met minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring;
  • Praktische kennis van en ervaring met administratieve en secretariële/management-ondersteunende werkwijzen en technieken;
  • Inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management van de teams ProjectPlus, Inkoop en Financiële Administratie of in staat om dit snel eigen te maken;
  • Het vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie en waar nodig bewaren van geheimhouding;
  • Ondersteuning verlenen in het digitaal samenwerken;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Goede (schriftelijke) kennis van Engelse taal, vooral binnen het vakgebied van subsidieverstrekking en internationalisering;
  • Digitaal vaardig en minimaal kennis op het gebied van de pakketten van MS‑Office;
  • Daarnaast ben je proactief en dienstverlenend ingesteld en kun je zelfstandig werken.

Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel managementassistent en wordt gewaardeerd in functieschaal 7 (min. €2.053,00 – € 3.083,00 p.m.). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo.

De werkdagen worden in overleg bepaald. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maartje Meijers-Nooteboom, Teammanager ProjectPlus, telefoonnummer: 06-52338797 of via de mail: [email protected].

De functiebeschrijving kun je hieronder downloaden.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot uiterlijk 25 juni 2021 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 2 juli 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download functiebeschrijving

Solliciteer digitaal

 

Is deze vacature niet wat je zoekt?

Abonneer je op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste vacature-aanbod.

Ja, ik meld me aan voor de nieuwsbrief!