Managementassistent

0,6 - 0,8 fte
CIOS Zuidwest-Nederland
Vervaldatum: 26 maart, 2021

Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als managementassistent binnen CIOS ZWN van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda.

Met ingang van 1 juni 2021 ontstaat binnen het CIOS Zuidwest-Nederland voor de locatie Goes de vacature Managementassistent (0,6 - 0,8 fte). 

De functie:
De managementassistent verricht de volgende werkzaamheden:

  • Ondersteunt samen met de andere managementassistent het managementteam en richt de administratief-organisatorische dienstverleningsprocessen zelfstandig in;
  • is verantwoordelijk voor de gehele administratieve ondersteuning, de planningsactiviteiten, de financiële verantwoording en het verzorgen van management-rapportages;
  • is aanspreekpunt voor de organisatie bij vragen m.b.t. organisatorische en administratieve aangelegenheden;
  • geeft functioneel leiding aan medewerkers van het secretariaat;
  • coördineert en plant de werkzaamheden van het secretariaat en stuurt de medewerkers van het secretariaat aan.

“…met onze vestigingen in Goes, Dordrecht en Roosendaal werken wij al meer dan 30 jaar aan leiderschap in de sportbranche…”

Wat vragen we van je?

  • theoretische en praktische kennis van management ondersteunende werkwijzen en technieken;
  • kennis van de geldende administratieve en interne voorschriften inzake voortgangsbewaking etc.;
  • inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie, het cluster en de aard van de in- en externe relaties van het cluster;
  • het vertrouwelijk behandelen van informatie, waar nodig bewaren van geheimhouding;
  • vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens, en het leveren van managementinformatie;
  • vaardig in het opzetten en beheren van archieven;
  • leidinggevende vaardigheden;
  • mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • een afgeronde MBO opleiding niveau 4 (directiesecretaresse of managementassistent), aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring waardoor HBO werk- en denkniveau is bereikt. 

Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel managementassistent en wordt gewaardeerd in functieschaal 7 (min. € 2.053,00 / max. € 3.083,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo.

De werkdagen worden in overleg bepaald.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Harm van den Bergh, teamleider CIOS, telefoon 06-14287520.

De functiebeschrijving kun je hieronder downloaden.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt voor 26-03-2021 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag op 12-04-2021. Een opdracht maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Deze ontvang je bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download functieomschrijving

Solliciteer digitaal