Hoofd Studentenadministratie

1,0 fte
Dienst Informatievoorziening en Studentenadministratie
Vervaldatum: 25 oktober, 2019

Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als Hoofd Studentenadministratie van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen.

Wil jij bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda. 

Per direct onstaat binnen de Dienst Informatievoorziening en Studentenadministratie op locatie Terneuzen de vacature voor Hoofd Studentenadministratie (1,0 fte).

Samen met de medewerkers van de afdeling Studentenadministratie draagt het Hoofd Studentenadministratie zorg voor de juiste, volledige en tijdige registratie van studentengegevens en de informatievoorziening van oriënteren tot en met nazorg voor alle opleidingen van Scalda.

Wat ga je doen?

  • leidinggeven aan de afdeling Studentenadministratie;
  • adviseren over en ontwikkelen van het uit te voeren (meerjaren) beleid voor het registreren, beheren en bewaren van studentgegevens;
  • inrichten en uitvoeren van de Studentenadministratie, inclusief advisering en ondersteuning van het management van onderwijsclusters m.b.t. administratieve inrichting en registratie van studenten;
  • bewaken van de naleving en optimalisatie van bekostigingsrelevante processen en oplevering van bekostigingsrelevante informatie;
  • verzorgen en aanleveren van managementinformatie.

Wat vragen we van je?

  • vaardigheid in het coachen van groepen en individuen;
  • sociale vaardigheden zoals motiveren, stimuleren, corrigeren, conflicthantering en overbruggen van tegenstellingen en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), actief luisteren, vragen stellen en confronteren;
  • vaardigheid in het klantgericht relaties onderhouden;
  • vaardigheid in het leidinggeven aan en coördineren van de werkzaamheden van de medewerkers;
  • brede en/of specialistische kennis van de diverse onderdelen van het vakgebied;
  • kennis van de organisatie, de beleidsterreinen, werkwijze en procedures van Scalda;
  • kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van bekostiging en deelnemersadministratie en de toepassingen daarvan;
  • kennis van de werking van en vaardigheid met ICT- en communicatiefaciliteiten;
  • vaardigheid in het opstellen van beleidsvoorstellen en –plannen;
  • vaardigheid in rendementsbewaking en het opstellen van managementrapportages;
  • kennis van en ervaring met relevante technologische ontwikkelingen in het domein studentenadministratie;
  • werk- en denkniveau: HBO/WO.

Wat bieden we je?
De functie is conform het voorlopige functieprofiel Hoofd Studentenadministratie en wordt vooralsnog gewaardeerd in functieschaal 12 (min. € 3.687,00 / max. € 5.414,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met de heer Leen Maas, Directeur Informatievoorziening en Studentenadministratie, telefoon: 06-55831725.

De voorlopige functiebeschrijving kun je hieronder downloaden.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt voor vrijdag 25 oktober 2019 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

De briefselectie is gepland op vrijdag 25 oktober 2019. De selectiegesprekken, bestaande uit een gesprek met de sollicitatiecommissie en met de adviescommissie, zijn gepland op woensdag 30 oktober 2019.

Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download functieomschrijving

Solliciteer digitaal