Coördinator projectadministratie/ Projectcontroller

0,5 fte
Dienst Financiën, Inkoop en Projecten
Vervaldatum: 7 december, 2020

Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als Coördinator projectadministratie/Projectcontroller binnen de Dienst Financiën, Inkoop en Projecten (FI&P) van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda

Per direct ontstaat binnen de dienst Financiën, Inkoop en Projecten op locatie Terneuzen de vacature voor Coördinator projectadministratie/Projectcontroller (0,5 fte). 

De dienst Financiën, Inkoop en Projecten ontzorgt de organisatie door deze op het gebied van Inkoop, Financiën en Projecten te faciliteren. Dat doet zij door te streven naar voortdurende optimalisatie van deze processen met en voor de klanten van FI&P. De dienst wil de organisatie in staat stellen om de doelstellingen zo efficiënt en effectief mogelijk te realiseren. Daarnaast ziet FI&P toe op de uitvoering van de P&C‑cyclus en verzorgt het financiële toezicht, financiële informatievoorziening en projectcontrole. FI&P is een onafhankelijke, maar betrokken dienst die als kritische partner gevraagd en ongevraagd adviseert.

De functie:
De coördinator projectadministratie /projectcontroller verricht werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden:

  • Ondersteunen en adviseren van de projectverantwoordelijke, vraagbaak, signalering en adviesfunctie bij projectaanvraag en projectbegroting
  • Vertaling van subsidievoorwaarden naar financiële voorwaarden, controle op naleving subsidievoorwaarden en signalering van afwijkingen;
  • Uitvoering van project control, w.o. bewaken van de voortgang en verzorgen (periodieke) rapportages;
  • Het mede adviseren over en mede sturing geven aan de planning en control cyclus van projecten;
  • Het mede opstellen van de financiële begroting en norm ten aanzien van (internationale) projecten;
  • Monitoring en controle van (organisatie-brede) projectgegevens, o.a. door interne audits.

Wat vragen we van je?

  • Een financieel-economische of controllersopleiding op hbo+ niveau;
  • Theoretische en praktische kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van (internationale) projecten;
  • Theoretische en praktische kennis van Nederlandse en Europese subsidieregelingen is een pre;
  • Ervaring in het onderwijs in het algemeen en het mbo in het bijzonder is een pre;
  • Vaardigheid in het adviseren over en implementeren van processen en uitvoering van de planning en control-cyclus van projecten;
  • Vaardigheid in het toetsen van subsidievoorwaarden, en deze vertalen naar een voor de gebruikers leesbare financiële begroting, rapportage en (eind)verantwoording;
  • Ruime kennis en ervaring in projectcontrole, projectverantwoording en tussentijdse informatieverschaffing;
  • Vaardigheid in het werken met Excel, Word en Exact;

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je beschikt daarnaast over de competenties: organisatie- en omgevingssensitiviteit, analytisch vermogen, plannen & organiseren, voortgangscontrole en stressbestendigheid.

Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel coördinator projectadministratie/projectcontroller* en wordt gewaardeerd in functieschaal 10 (min. € 2.915,00 - max. € 4.359,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform de cao mbo.
* Er vindt op dit moment in de functie een ontwikkeling naar projectcontroller plaats.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met de heer Kees Verheijen, directeur FI&P, telefoonnummer: 06-13501753 of via de mail: [email protected].

De functiebeschrijving kun je hieronder downloaden.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt voor maandag 7 december 2020 solliciteren. Sollicitaties die niet via de site binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 16 en donderdag 17 december 2020 op onze locatie in Terneuzen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download functieomschrijving

Solliciteer digitaal