Administratief secretarieel medewerker examenbureau
Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als administratief secretarieel medewerker Examenbureau van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij vanuit een ondersteunende rol bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda.
Per direct ontstaat bij het onderwijscluster Dienstverlening, Veiligheid, Gastvrijheid en Groen in Middelburg de vacature voor Administratief secretarieel medewerker examenbureau (0,5 fte).
Wat ga je doen?
De administratief secretarieel medewerker examenbureau verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, met daarbij o.a. een focus op het administratieve proces rondom de examinering en diplomering van studenten en daarnaast:
- administratieve ondersteuning van de examenbureaumedewerker(s) bij alle voorkomende uitvoerende taken, zoals: plannen van examens en surveillanten, uitnodigen van studenten, het invoeren van resultaten in de studentenadministratie, kopiëren en distribueren van examens en begeleiden bij inzages van gemaakte examens;
- verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens of rapportages;
- archiveren van alle examen- en diplomagegevens.
Wat vragen we van je?
- kennis van administratieve organisatie en procedures en digitale applicaties;
- secuur kunnen werken;
- vaardigheid in het werken met gedigitaliseerde examensystemen;
- vaardigheid in archivering;
- vaardigheid in het bijhouden van (digitale) examendossiers;
- vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- communicatief sterk en vaardigheid in het te woord staan van derden;
- klantvriendelijke en service-gerichte instelling;
- ervaring in het gebruik van Microsoft Office 365 en dan met name MS Teams;
- werk- en denkniveau: MBO 4.
Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.016,00 / max. € 2.844,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature tot 1 augustus 2023.
Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met de heer Eric Kerckhaert, tel. 06-12969421. De functiebeschrijving kun je hieronder downloaden.
De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met donderdag 19 januari 2023 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats medio januari 2023.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Is deze vacature niet wat je zoekt?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste vacature-aanbod.