Administratief secretarieel medewerker
Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als Administratief secretarieel medewerker van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij vanuit een ondersteunende rol bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda.
Per direct ontstaat binnen het team Entree en Inburgering op locatie Middelburg de vacature voor Administratief secretarieel medewerker (0,5 fte).
Wat ga je doen?
De administratief secretarieel medewerker verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden:
- algemene administratieve ondersteuning, zoals: secretariële ondersteuning, het invoeren van gegevens in diverse applicaties;
- verstrekken van productie en controle tekstmateriaal en data-entry, zoals: brieven opstellen aan de hand van inhoudelijke aanwijzingen;
- verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens.
Wat vragen we van je?
- kennis van administratieve organisatie en procedures en digitale applicaties;
- inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management van de afdeling;
- vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers;
- vaardigheid in het omgaan met (anderstalige) studenten;
- vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- communicatief sterk en vaardigheid in het te woord staan van derden;
- werk- en denkniveau: MBO 4.
Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel Administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.016,00 / max. € 2.844,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo.
Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract tot en met 31 december 2023. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.
Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met de heer Wouter van Bennekom, teamleider Entree, tel. 06-31046538. De functiebeschrijving kun je hieronder downloaden.
De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met donderdag 23 maart 2023 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 28 maart 2023.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Is deze vacature niet wat je zoekt?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste vacature-aanbod.