Administratief secretarieel medewerker
Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als Administratief secretarieel medewerker van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda.
Met ingang van 1 maart 2023 ontstaat bij het onderwijscluster Maritiem, ICT & Techniek te Vlissingen de vacature voor Administratief secretarieel medewerker (0,6 fte).
De functie
De administratief secretarieel medewerker verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, met daarbij een focus op het administratieve en daarnaast:
- algemene administratieve ondersteuning, zoals: secretariële ondersteuning, het invoeren van gegevens in diverse applicaties
- verstrekken van productie en controle tekstmateriaal en data-entry, zoals: brieven opstellen aan de hand van inhoudelijke aanwijzingen. Verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens
- algemene ondersteuning en organisatie van evenementen en bijeenkomsten
Wat vragen we van je?
- kennis van administratieve organisatie en procedures en digitale applicaties
- inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management en de docenten van de verschillende teams
- vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van digitale werkdossiers
- vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- communicatief sterk en vaardigheid in het te woord staan van derden;
- ervaring in het gebruik van Microsoft Office 365 en dan met name MS Teams
- samenwerken in een team
- werk- en denkniveau: MBO 4
Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel Administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.016,00 / max. € 2.844,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform de CAO MBO.
Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Onze voorkeur van de invulling van de uren betreffen hele werkdagen de donderdag en de vrijdag en de overige uren in overleg.
Informatie
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Yvonne Wiss, Management Assistente/Hoofd Secretariaat, tel: 06-48520808 of Véronique van de Reijt, directeur onderwijscluster Maritiem, ICT en Techniek, tel. 06-12681844.
De functiebeschrijving en de daarbij behorende competenties kun je hieronder downloaden.
De procedure
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt voor 10 maart 2023 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 12.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Is deze vacature niet wat je zoekt?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste vacature-aanbod.