Medewerker secretariaat en receptie

  • Niveau 2

Als medewerker secretariaat en receptie ben je werkzaam op een administratieve afdeling van een bedrijf of instelling. Jij bent de steunpilaar waar iedereen een beroep op kan doen. Je voert ondersteunende administratieve taken uit. Je houdt je bezig met het behandelen, verwerken en archiveren van post en e-mails en het verwerken van teksten en bestandsgegevens. Je maakt de uitgaande post klaar voor verzending. Tot je taak behoort ook het bijhouden van een agenda waarin je de afspraken met opdrachtgevers vastlegt en misschien ook aanpast. Je voert in een computersysteem allerlei administratieve gegevens in. Je zorgt ervoor dat deze gegevens op een overzichtelijke en betrouwbare manier worden opgeslagen. Je neemt telefoongesprekken aan, geeft de gevraagde informatie en verbindt eventueel door naar andere medewerkers in het bedrijf. Je staat ook in voor het ontvangen en aanmelden van bezoekers.

Toevoegen aan je favorieten
  • scalda drop
    Jij gaat netjes, gestructureerd en geordend door het leven. Een baan als medewerker secretariaat en receptie is je op het lijf geschreven!

In Zeeuws-Vlaanderen kun je deze opleiding volgen in de praktijkroute. In Middelburg kun je de reguliere variant volgen. Een opleiding volgen via de Praktijkroute betekent dat je vanaf dag één aan de slag gaat in de praktijk en daar een BOL-opleiding volgt. Je wordt gecoacht door een coach van Scalda en een praktijkopleider van het bedrijf. Meer informatie vind je op de opleidingspagina van de praktijkroute of meld je direct aan voor deze opleiding bovenin deze pagina.

Bij de reguliere opleiding in Middelburg zijn de schooljaren als volgt ingedeeld:​

Leerjaar 1: In het eerste leerjaar van de opleiding Medewerker secretariaat en receptie krijg je les in het verzorgen van correspondentie en de ingaande en uitgaande post, het in ontvangst nemen van goederen, beheren van een agenda en het gebruik van een regeringssysteem.

Daarnaast vinden we algemene ontwikkeling als taal, rekenen en burgerschap ook belangrijk zodat je goed bent voorbereid op je toekomst.

In het eerste jaar loop je twee dagen per week stage tijdens periodes 3 en 4.

Leerjaar 2: In het tweede leerjaar verdiep je je in het ontvangen van bezoekers, het af handelen van telefoongesprekken en het invullen van eenvoudige formulieren en het invoeren van administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem. Ook in het tweede leerjaar krijg je naast de beroepsgerichte vakken les in Nederlands, Engels, rekenen en burgerschap.

Je loop het volledige tweede leerjaar twee dagen per week stage.

Keuzedelen 2018 / 2019
Als onderdeel van deze opleiding kun je één of meer keuzedelen volgen. Binnen deze opleiding worden op dit moment de volgende keuzedelen aangeboden:

  • Duits in de beroepscontext A2
  • Engels in de beroepscontext A2
  • Financiële administratie niveau 2 doorstroom
  • Oriëntatie op ondernemerschap

Je kunt ook een keuzedeel volgen dat door een andere opleiding wordt aangeboden. Hiervoor moet je een verzoek indienen.  Voorwaarde is dat er geen overlap is met de opleiding die je volgt, en dat het voor Scalda praktisch gezien mogelijk is om dit te organiseren (bijvoorbeeld vanwege het lesrooster).

Tijdens je opleiding word je hierover nader geïnformeerd.

scalda drop
  • Het oordeel van onze studenten over onze docenten van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Het oordeel van onze studenten over de sfeer van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Onze studenten geven deze opleiding het rapportcijfer

    7,1

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs).

Als je toegelaten wilt worden tot deze opleiding dien je:

  • in het bezit te zijn van een vmbo-b diploma of;
  • in het bezit te zijn van een mbo-diploma niveau 1 (Entreeopleiding).

Kerncompetenties
Competenties die belangrijk zijn voor deze opleiding zijn:

  • contactuele vaardigheden
  • flexibiliteit
  • nauwkeurigheid
  • samenwerken
  • zorgvuldigheid
scalda drop
  • Het oordeel van onze studenten over onze docenten van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Het oordeel van onze studenten over de sfeer van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Onze studenten geven deze opleiding het rapportcijfer

    7,1

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs).

Om je inzicht te bieden in de financiële kant van deze opleiding, tref je hieronder een specificatie aan van de opleidingskosten. Naast het wettelijk geregelde lesgeld gaat het daarbij om de aanschaf van onderwijsbenodigdheden en andere schoolkosten. Een gespecificeerde beschrijving van de kosten vind je in onderstaand PDF bestand.

Download kostenoverzicht (PDF)

scalda drop
  • Het oordeel van onze studenten over onze docenten van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Het oordeel van onze studenten over de sfeer van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Onze studenten geven deze opleiding het rapportcijfer

    7,1

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs).

Na het behalen van je diploma kun je gaan werken als secretarieel medewerker. Je kunt ook doorstromen naar een vervolgopleiding op niveau 3.

scalda drop
  • Het oordeel van onze studenten over onze docenten van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Het oordeel van onze studenten over de sfeer van deze opleiding

    4

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs). 
    1 = heel slecht, 5 = uitstekend

  • Onze studenten geven deze opleiding het rapportcijfer

    7,1

    Dit oordeel komt uit de JOB-monitor (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs).

Podium 15 Middelburg

Vul een straat- en plaatsnaam in om een routebeschrijving te maken naar onze locatie.